パソコン操作が苦手な人でも、MOS試験の関数を覚えられたら合格に一気に近づけます。どの関数が試験で出やすいか、どうやって効率よく記憶するか、実践的な練習法や暗記のタイミングなどを整理します。この記事を読めば、関数学習の無駄が減りモチベーションも上がりますので最後まで読んでみて下さい。
MOS 関数 覚え方：まず出題される関数を把握する
MOS試験で関数がどの程度出題されるかを把握することは、最適な覚え方を導く第一歩です。Excel一般レベルとエキスパートレベルで出題数や種類が異なり、どの関数が頻出かを知ると覚えるべき優先順位が明らかになります。最新で公式に準じた出題範囲を確認すると、最低限覚える必要がある関数と、余裕があれば抑えておきたい関数が見えてきます。
一般レベルで頻出する関数
一般レベルでは、合計を求めるSUM、平均を求めるAVERAGE、最大値のMAX、最小値のMIN、数値の個数を返すCOUNT、空白以外のセルを数えるCOUNTAなどの基本関数が頻繁に出題されます。文字列操作系ではLEFT、RIGHT、LEN、CONCAT（またはTEXTJOIN）などが含まれます。これらはまず基礎として押さえておきたい項目です。
エキスパートレベルで追加される関数
エキスパートレベルになるとロジック系・検索参照系・日付時刻系の関数が増えます。例えばIF、AND、ORなど論理関数、VLOOKUP、INDEX、XLOOKUPなどの検索参照関数、TODAY、WORKDAYなどの時間計算関数です。また、条件付き集計のSUMIF、AVERAGEIF、COUNTIFやそれら複数条件版（SUMIFSなど）も頻繁に出題されます。範囲が拡大するので対策も計画的に。
頻度で覚える関数優先度ボーダー
すべてを一度に覚えるのは非現実的なので、頻度で優先度を付けることが大切です。たとえば一般レベルの試験の約7割を基本関数が占めるというデータもあり、EXPERTレベルでは検索参照系や論理系の関数への理解が一段と求められます。まずは基本関数を確実に覚えてから、余裕があれば上級関数にも進む戦略が効果的です。
MOS 関数 覚え方：記憶の技術とコツ
関数そのものをただ暗記するよりも、記憶の仕組みや工夫を使って効率化する方法があります。記憶術や反復練習、例題の活用、引数の構造を理解するなどによって、覚える負荷を減らしつつ実際の試験で使える知識にすることが可能です。
グループ分けで覚える方法
関数を「計算系」「論理系」「文字列処理系」「検索参照系」「日付/時刻系」などに分けて学ぶことで、似た性質の関数をまとめて覚えられます。各グループに共通する引数の特徴や用途を押さえると、一つ覚えると他も類推しやすくなります。また色を使ってノートを分けたり一覧表を作成すると視覚的にも記憶しやすくなります。
例題と反復練習を組み込む
問題集や過去問で出題される頻度の高い関数を繰り返し解くことが重要です。最初はゆっくりでよいので正確に使えるようにし、慣れてきたら時間制限を設けて解くと試験本番への耐性が付きます。間違えた関数や曖昧だった関数は間違いノートにまとめ、復習すると記憶の定着が高くなります。
引数の構造をマスターする
関数で一番つまずきやすい部分は引数です。例えばIF関数なら「論理式」「真の場合」「偽の場合」の順番を間違えないこと、検索参照関数ならキー範囲と対象範囲がどちら先かなどを体で覚える必要があります。引数のヒント機能を試験中に使うことも可能なので、実際にExcelでヒントを見ながら使用感を掴んでおくと安心です。
MOS 関数 覚え方：実践で役立つ具体的な勉強法
テキストだけでは覚えきれないことも多いため、実践で使える勉強法を取り入れることが重要です。時間配分やツールの活用、模擬試験などを通して本番環境に近い状態で練習することが合格の鍵です。
ツールの活用：フラッシュカードやアプリ
記憶補助ツールを使うことで定期的な復習が自動化されます。フラッシュカード形式で関数名と用途、引数例をセットにする、記憶アプリでリマインダーを設定するなどが有効です。スマホアプリがあれば移動時間など隙間時間でサクッと確認できます。
時間を区切って集中するポモドーロ方式
たとえば25分を一単位とし、その間は一つの関数グループを集中して覚える、その後5分休憩という方式を繰り返す方法です。集中力が維持でき、記憶の定着も良くなります。関数を覚えるだけでなくその使いどころを想像する時間も取り入れると理解が深まります。
模擬試験で試す：本番慣れと時間管理
MOS試験形式に近い模擬試験を使って、時間配分や問題の解き方の順序を体に染み込ませます。一般レベルなら基本関数中心、エキスパートなら複雑な関数の混合を意識。採点可能なツールや問題集で何度か繰り返す事で、どの関数で迷いやすいか把握できるようになります。
MOS 関数 覚え方：バージョンと種類で違いを把握する
MOS資格にはExcelのバージョン（例一般レベルと上級レベル）や試験タイプにより、出題範囲が異なってきます。自身が受験するバージョンの出題範囲を正しく理解し、必要な関数をピックアップすることで効率的に学習できます。古いバージョン向けの学習に偏らないように注意しましょう。
試験バージョンごとの関数範囲の差
例えばExcel一般レベルでは基本的な計算や文字列操作、簡単な論理判定までが中心ですが、エキスパートレベルでは条件付き集計、検索・参照、高度な日付時刻関数などが加わります。最新バージョンでは、XLOOKUPやFILTERなど新機能の関数も含まれていることが多いため、公式の出題範囲を確認して学習内容を調整することが不可欠です。
Specialist と Expert の使い分け
Specialist（一般）では基礎関数を確実に使えることが求められ、Expert（上級）では応用力・複合条件・ネスト・データ参照などの深い理解が必要です。一般レベルを先に取ることを戦略とする人も多く、Expertは時間をかけて準備するのが理にかなっています。
新機能・近年の試験傾向をチェックする
過去数年の試験内容を見ていくと、新しい関数やアップデートされた機能が含まれることがあります。最新バージョンでの変更点を押さえることで、古いテキストだけではカバーされていない内容に対応でき、予期せぬ関数で戸惑うことを減らせます。
MOS 関数 覚え方：忘れにくくする日常活用のコツ
試験前だけでなく、普段から関数を触る習慣をつけることで忘れにくくなります。空いた時間に手を動かす、実際の業務やプライベートで活用する場を探すことが記憶の定着につながります。また間違えやすいポイントを整理しておくことも効果があります。
実務で使う関数を意識してみる
仕事や家計管理、日記など、普段使う場面で関数を使ってみると身近になります。例えば収支表をSUMやAVERAGEで作ったり、来月の日付をTODAYやWORKDAYで計算してみたり。身近なデータを題材にすることで関数の用途が体感でき、覚える労力が減ります。
間違いやすい関数と注意点を整理する
IF関数で真偽の順番を間違える、検索参照の範囲を逆に指定する、文字列操作関数で半角全角の違いを無視すると期待通りの出力が得られないなどのミスが起こりやすい部分があります。これらをリストアップして、ミスのパターンを把握し、演習で意識することが重要です。
復習スケジュールを組む
記憶は時間と共に薄れていくため、復習を意図的にスケジュールに組み込むことが効果的です。1日後、3日後、1週間後というような間隔で復習し、既に覚えた関数でも引数や使い方を確認することで記憶の忘却を防ぎます。
まとめ
MOS試験で関数を覚えるためには、まず出題される関数の範囲と頻度を把握することが第一です。一般レベルとエキスパートレベルで覚えるべき関数が異なるため、自分の受験予定に合わせて優先順位をつけましょう。覚え方はグループ分けや引数構造の理解、例題や模擬試験での反復練習が有効です。
加えて、実務で使う場面を意識した活用や、間違いやすいポイントの整理、復習のスケジュール設定などによって記憶が定着しやすくなります。こうした工夫を積み重ねることで、関数に対する苦手意識が薄れ、合格により近づけます。焦らず着実に取り組んでいきましょう。
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